Inschrijving avondvierdaagse grotendeels digitaal: ‘We moesten ruim 1200 inschrijvingen handmatig verwerken’

De avondvierdaagse in Nunspeet staat weer voor de deur. Van maandag 18 tot en met donderdag 21 mei lopen naar verwachting zo’n 1500 deelnemers en hun begeleiders door Nunspeet en omgeving. Inschrijven kan vanaf maandag 4 mei. En dat gaat dit jaar voor het eerst digitaal.

Johanna Sijbel

De organisatie is in volle gang: routes zijn uitgezet, er wordt contact opgenomen met bedrijven die een traktatie uitdelen onderweg en de verkeersregelaars staan klaar. De routes voeren traditiegetrouw langs de woonzorgcentra in Nunspeet. Met rolstoelgebruikers wordt dagelijks overlegd over eventuele aanpassingen in de route.

Veel individuele inschrijvingen
Omdat in Nunspeet slechts twee scholen de inschrijving als groep regelen, zijn er veel individuele inschrijvingen. “Vorig jaar moesten we ruim 1200 inschrijvingen handmatig verwerken”, vertelt organisator Heidy Vis. “Dat is een flinke klus, daarom stappen we in samenwerking met de Koninklijke Wandelbond Nederland over op een digitaal systeem.”

Vorig jaar moesten we ruim 1200 inschrijvingen handmatig verwerken

Diverse mogelijkheden
Via QR-codes op flyers en beeldschermen (zoals in sportief recreatiecentrum De Wiltsangh) kunnen deelnemers zich direct aanmelden en betalen. Heidy hamert op voorinschrijving: “Op maandag 18 mei inschrijven kan ook, maar daar zit voor ons als organisatie meer werk en kosten aan verbonden. Daarom is de prijs voor voorinschrijving ook 2 euro lager per persoon dan inschrijving bij de start.” Minder digitaal vaardigen kunnen op donderdag 12 mei in De Wiltsangh of bij de start van de eerste wandeldag terecht.

 De Wiltsangh.  - NEOmedia

Gemoedelijk evenement
De avondvierdaagse in Nunspeet wordt al 57 jaar georganiseerd door vrijwilligers van Gymvereniging Nunspeet. Marinus Bonestroo is coördinator van Verkeersregelaars Nunspeet en vertelt dat de Avondvierdaagse een van de grootste, maar ook meest gemoedelijke evenementen is waarbij de vrijwillige verkeersregelaars ingezet worden.

Het vervelendste klusje is het in goede banen leiden van het parkeren van de fietsen

“Het vervelendste klusje van het evenement is echter het in goede banen leiden van het parkeren van de fietsen: dat mag niet op het Marktplein, maar moet op het Whemeplein. En dan in nette rijen, anders wordt het chaos.” 

Vrolijke groep mensen
Per avond zetten 22 verkeersregelaars zich in om alles veilig te laten verlopen. “Het is leuk om een vrolijke groep mensen veilig naar de overkant te leiden, maar als wij kinderen moeten aanspreken op verkeersveiligheid, omdat de ouders dat niet doen, dan is dat wel eens jammer.”

We moeten rekening houden met onze medeweggebruikers 

Instructies naleven
Heidy valt bij: “De instructies van de verkeersregelaars en de organisatie in het boekje of op locatie, moeten worden nageleefd. Als er bijvoorbeeld staat dat er op de stoep gelopen moet worden, ga dan ook op de stoep lopen. We moeten rekening houden met onze medeweggebruikers. Loopfietsen zijn ook vanwege de veiligheid verboden.”

Inschrijven kan vanaf nu op www.gymverenigingnunspeet.nl/avondvierdaagse.