Helder Nunspeet krijgt uitleg over Woo-verzoeken van gemeente

De gemeente Nunspeet gaat het Burgerinitiatief Helder Nunspeet uitleg geven waarom twee e-mailberichten niet openbaar gemaakt worden. Het door een vertegenwoordiger van Helder Nunspeet ingediende beroepschrift wordt, conform het advies van de Commissie Bezwaarschriften, verder ongegrond verklaard.

Wijnand Kooijmans

De Woo (Wet open overheid) heeft betrekking op alle interne en externe communicatie rondom het door Helder Nunspeet opgestelde zwartboek. De commissie bezwaarschriften heeft vastgesteld dat twee e-mailberichten, die door de provincie wel openbaar zijn gemaakt, door de gemeente niet openbaar zijn gemaakt.

Het gaat om een e-mailbericht van 13 mei 2024 van een medewerker van de provincie aan burgemeester Céline Blom met bijgevoegd een brief die door het College van Gedeputeerde Staten aan Helder Nunspeet is verzonden en een e-mailbericht van de burgemeester aan de provincie waarin zij haar reactie op het zwartboek ter informatie aan de provincie toestuurt.

De twee e-mails zijn naar aanleiding van het ingediende Woo-verzoek tijdens de uitgevoerde zoekslag niet in de bestanden van de gemeente aangetroffen. Toegespitst op beide e-mails is de zoekslag nog eens herhaald, maar ook hierbij zijn de e-mails niet boven water gekomen. De e-mails zijn destijds ook niet in het zaaksysteem van de gemeente gearchiveerd. De gemeente had destijds nog geen beleidsregels voor het bewaren van e-mails vastgesteld.

Het college van burgemeester en wethouders geeft aan dat, gezien het gebrek aan inhoudelijke betekenis van deze tweeregelige doorstuurberichten, deze waarschijnlijk uit de mailbox zijn verwijderd. Aangegeven wordt dat de e-mails door de provincie wel openbaar zijn gemaakt en daarmee bij Helder Nunspeet bekend zijn.